Projekat pomogao mapiranje poslova radnih mesta u Kancelariji Saveta

U sklopu aktivnosti koje podrazumevaju jačanje kapaciteta Kancelarije Saveta i davanje preporuka za efikasniju organizaciju i korišćenje postojećih kapaciteta, Projekat je pružio podršku Kancelariji u procesu detaljnog evidentiranja postojećih radnih mesta i njihovih opisa poslova.

Svi zaposleni su, u elektronskom dokumentu koji je kreirao Projekat, opisali poslove svog radnog mesta, bez obzira da li su na taj način opisani i u zvaničnoj sistematizaciji. Opisi poslova su dalje analizirani sa supervizorima unutrašnjih organizacionih jedinica Kancelarije, kako bi se definisali pravci za unapređenje procesa i delegiranje poslova i odgovornosti unutar Kancelarije. To podrazumeva definisanje odstupanja od sistematizacije radnih mesta, preklapanja zadataka nekih radnih mesta, kao i opterećenosti radnih mesta.

Ovom prilikom su mapirana i nepopunjena radna mesta, kako bi se ukazalo na nedovoljan broj zaposlenih u odnosu na odgovornosti koje ima Kancelarija, i pripremio argumentovan prikaz potreba za proširenjem broja zaposlenih, kada se za to steknu uslovi.